Dentro do conceito do empreendimento, a criação e gestão da Associação Terras Alphaville Petrolina tem como intuito principal garantir que a qualidade do loteamento e o bem estar dos associados e familiares seja a principal prioridade desse investimento.

A Associação, composta por representantes legais (Associados Titulares), possui os seguintes órgãos sociais: Assembleia Geral, Conselho Diretor, Conselho Fiscal e Ouvidoria.

O Setor Administrativo instalado dentro do empreendimento e que funciona diariamente de segunda a quinta das 8h às 18h e na sexta-feira das 8h às 17h, é formada por uma equipe de profissionais, constituída por Gerente e Coordenadores, responsáveis junto com os órgãos já citados em:

• Propiciar aos associados a administração, manutenção, limpeza, vigilância e conservação do loteamento, do "Terras Alphaville Petrolina Clube", das Áreas Verdes e das Áreas de Preservação Permanente (APP's), dos equipamentos urbanísticos nele instalados, bem como a implementação de melhorias em relação aos serviços e bens próprios, sempre em caráter suplementar aos serviços públicos prestados pela municipalidade;

• Diligenciar junto aos órgãos públicos a regular prestação dos serviços públicos ao loteamento;

• Fiscalizar a observância das restrições urbanísticas aplicáveis aos lotes, referentes ao uso do solo, e ao direito de construir e utilizar, e zelar para que os associados conservem os lotes e respectivas edificações nos termos do regulamento interno do loteamento;

• Analisar os projetos apresentados pelos proprietários ou titulares de direitos sobre os imóveis localizados no loteamento, visando sua aprovação na forma disposta no REGULAMENTO DO LOTEAMENTO, desde que o associado esteja adimplente com o pagamento das parcelas do preço do respectivo lote, bem como as despesas devidas à Associação;

• Zelar pelo regular funcionamento do "Terras Alphaville Petrolina Clube" e pela observância das normas a ele aplicáveis, propiciando aos seus associados e frequentadores, sem distinção de raça, sexo, nacionalidade, credo político ou religioso e de classe, a prática de esportes, bem como a realização de atividades sociais, culturais, recreativas e cívicas;

• Incrementar a qualidade de vida e a cordialidade nas relações entre os associados, bem como entre estes e os frequentadores do "Terras Alphaville Petrolina Clube";

• Representar os associados, ativa e passivamente, na defesa de direitos coletivos.